Office Manager
Japan · Full-time · Senior
Description
Nayax Japan is looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee day-to-day office operations and ensure smooth communication with external customers and vendors.
The ideal candidate will have a solid understanding of basic bookkeeping processes, experience with banking coordination, and a proactive approach to managing administrative tasks.
Nayax Japanでは、日常のオフィス業務を取りまとめ、お客様や取引業者との円滑なコミュニケーションを確保するため、高い管理能力と細部にまで気を配ることができるオフィスマネージャーを募集しています。
求人候補者は、簿記プロセスに関する理解があり、銀行業務の調整経験があり、そして主体的に事務作業を管理することができる方です。
IN THIS POSITION YOU WILL BE TASKED TO:
- Serve as the main point of contact for the office, ensuring smooth daily operations.
- Be in charge of products orders from HQ, manage Kitting operations at office, and products delivery to the final customers.
- As well as Manage company Inventory (inventory adjustment of handsets/SIM/accessories, quarterly inventory report/RMA)
- Organize, prepare, and transfer bookkeeping materials to external accounting services, maintaining accuracy and efficiency.
- Handle correspondence and communication with banks, resolving issues, and managing documentation.
- Maintain and update office systems, including Excell and OFFICE related SW, Salesforce (SF); experience with NetSuite is a strong advantage as the company transitions to this platform.
- Manage workflows using tools like Monday.com to improve collaboration and track task completion.
- Coordinate meetings, events, and logistics for the team.
- Maintain office supplies and ensure the workspace is fully equipped and functional.
- OPTIONAL_ prepare all invoices and calculate Billing for each and every customer.
業務内容:
- オフィスにて主な連絡窓口となり、日常業務がスムーズに進むようサポートする
- 本社からの製品注文を担当し、オフィスでのキッティング業務を管理し、顧客への製品配送を行う。
- 会社の在庫管理(商品、SIM等の在庫調整や管理、四半期ごとの在庫報告、RMA対応)を行う。
- 簿記資料を整理し、外部の会計サービスに正確かつ効率的に提出する。
- 銀行とのやり取りや銀行関連の文書管理、問題を解決する。
- Excelやオフィス関連ソフトウェア、Salesforce(SF)、(NetSuite)を含むオフィスシステムの維持・更新を行う。
- Monday.comなどのツールを使って、タスク完了をフォローアップする。
- チームの会議、イベント、ロジスティクスの調整を行う。
- オフィス用品を管理し、作業環境を整える。
- オプション:すべての請求書を準備し、各顧客の請求を計算する。
Requirements
WE ARE LOOKING FOR SOMEONE WITH:
- Proven experience as an Office Manager or in a similar administrative role.
- Familiarity with bookkeeping practices and an understanding of accounting processes.
- Strong organizational skills and attention to details.
- Proficiency in Salesforce (SF) and Excell and familiarity with NetSuite; experience with Monday.com is highly desirable.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines.
- Good business English; native Japanese.
- Advantage-Prior experience in working with financial institutions or handling bank-related processes.
募集要項:
- 事務管理者や類似の管理職での実務経験がある方
- 簿記の知識と会計処理の理解がある方
- 高い管理能力と細部への注意力を持つ方
- Salesforce (SF) と Excel に熟練し、NetSuite に精通している方。Monday.com の経験があるとなお良いです
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキルを持つ方
- 自主的に業務を進め、タスクの優先順位を付け、期限を守ることができる方
- ビジネスレベルの英語力があり、日本語がネイティブの方
- 金融機関での勤務経験や銀行関連業務の経験があるとなお良いです
Who we are
Nayax is an internationally active FinTech company specializing in cashless payments at self-service machines (www.nayax.com).
With 11 local Nayax branches and 1.2 million active payment terminals, Nayax serves customers worldwide and processed around 609 million transactions in the last quarter. Local partners provide service and support in over 120 countries. We are a constantly growing company and are therefore looking for active support to meet the increasing demands of our customers.
Nayax is a global commerce enablement and payment platform designed to help merchants scale their business. Our mission is to improve our customers’ revenue potential and operational efficiency.
会社概要:
Nayaxは、無人機に特化したキャッシュレス決済を専門とする国際的なフィンテック企業です(www.nayax.com)。
世界中に支社が11か所あり、120万台以上の決済端末を展開しているNayaxは、グローバルにサービスを提供しています。直近の四半期での取引決済数は約6億900万件の実績があります。現地のパートナーが120か国以上でサービスとサポートを提供しており、近年急成長している企業です。増加するお客様のニーズに応えるため、積極的にサポートメンバーを募集しています。
Nayaxは、商業取引の推進と決済プラットフォームを提供するグローバル企業であり、ビジネスの成長を支援することを目的としています。お客様の収益向上と運営効率の改善が私たちの使命です。
成長するチームに参加して、共に成果を上げましょう!Nayaxは常に成長しており、私たちと共に成長する意欲的で革新的な人材を探しています。国際的な雰囲気と意欲的なチームが待つ東京オフィスで、一緒に働きませんか?